Datenschutzerklärung des Vereins Schachfreunde Pattonville e.V.

Datenschutz ist mit der Datenschutzgrundverordnung (DSVGO) gesetzlich gefordert. Auch wenn unser Verein keine geschäftlichen Interessen verfolgt, halten wir die relevanten Datenschutzgesetze ein und möchten Sie mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen ausführlich über die Behandlung Ihren Daten aufklären.

Verantwortlich hierfür sind

Schachfreunde Pattonville e.V.
New-York-Ring 25
71686 Remseck-Pattonville

Deutschland

Vorstand: Salvatore Ketterer, Karsten Kirchner, Peter Weiß

E-Mail: info ät sf-pattonville.de

Welche Daten werden erhoben

Generell im Verein

Wir erfassen von allen Vereinsmitgliedern folgende Daten:

Diese Daten sind erforderlich, um das Vereinsleben zu organisieren. Wir geben die Daten an

• den Württembergischen Landessportbund e.V. (WLSB)

• den Schachverband Württemberg e.V. (SVW)

• den Deutschen Schachbund e.V. (DSB)

weiter, wenn das zur Teilnahme an Turnieren bzw. generell Veranstaltungen der Verbände erforderlich ist oder der Versicherung der Teilnehmer dient. Nach Übergabe unterliegen die Daten den Datenschutzbestimmungen des entsprechenden Vereins. Bitte informieren Sie sich ebenfalls über die in den angeführten Vereinen geltenden Regeln.

Mitgliederdaten werden in der Regel bei Austritt aus dem Verein Schachfreunde-Pattonville e.V. gelöscht, wenn dem nicht offene Verbindlichkeiten im Weg stehen. Die Namen und evtl. Bildmaterial bleiben jedoch im zeithistorischen Bezug erhalten und können auch für weitere Veröffentlichungen benutzt werden. (vergleiche Abschnitt Speicherfristen)

Die Daten werden in einem Cloud-Speicher der Firma Buhl Data GmbH aufbewahrt und dort unter Anwendung von deutschem Datenschutzrecht in einer Datenbank abgelegt. Der Datentransport von und nach dem Cloud-Speicher erfolgt verschlüsselt.

Auf der website

Der Verein erhebt und speichert keine personenbezogene Daten über die Besucher dieser WEB-Präsenz. Aus technischen Gründen werden IP-Adressen aufgezeichnet und Statistiken über die Nutzung der angebotenen Seiten erhoben. Zum Beispiel wird der Aufruf einer Seite gezählt. Wir verfolgen aber den Aufruf nicht zum Nutzer zurück, wir werten keine Cookies aus und sammeln keine persönlichen Daten über unsere Besucher.

Die Seite des Vereins Schachfreunde Pattonville basiert auf dem Content Management System Joomla. Die Funktionen können durch zusätzliche Komponenten erweitert werden, die auch Daten verarbeiten. Aktuell werden diesbezüglich keine speziellen Komponenten eingesetzt.

Das WEB-Angebot wird durch einen Server der 1blu AG realisiert. Die dort erhobenen Daten unterliegen nicht dem Einfluss der Schachfreunde Pattonville. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich bei www.1blue.de.

Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls die weiteren Daten, wie z.B. Ihr Name und Ihre Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht und Anhänge) von uns gespeichert, um Ihre E-Mail zu beantworten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Darüber hinaus verwenden wir ein Postfach bei WEB.DE, welches der 1&1 Mail & Media GmbH gehört. Die diesbezüglich geltenden Datenschutzbestimmungen können auf der Web-Seite von WEB.DE nachgelesen werden.

Ihre Rechte

Wir beantworten Ihre Anfragen entsprechend der rechtlichen Vorgaben. Bei Fragen können Sie jederzeit Kontakt mit unser per Email aufnehmen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG).

Die Datenschutzgrundverordnung gewährt Ihnen eine Reihe von Rechten, deren Wahrnehmung Ihnen der Verein wie folgt ermöglicht:

Auskunftsrecht

Sie können vom Verein jederzeit Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten verlangen. Schreiben Sie bitte per Brief an die Vereinsadresse, per Email an die Info-Adresse oder treten Sie persönlich an uns heran, am besten zu den Trainingszeiten.

Berichtigung oder Löschung

Eine Berichtigung der Daten nehmen wir gern nach schriftlichem Antrag per Brief oder Email vor. Für eine Löschung der Daten gilt das gleichfalls, wobei ein Fortsetzung der Mitgliedschaft im Verein dann nicht möglich ist.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Das bezieht sich auf die Einwilligung zur Veröffentlichung Ihres Namens und von Fotos. Sie können jederzeit eine einmal erteilte Einwilligung schriftlich widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Widerspruch

Sie haben zudem gem. Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Da wir eine solche Verarbeitung von Daten jedoch nicht vornehmen, erübrigt sich dieser Punkt und sei nur Vollständigkeit halber erwähnt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen zu übermitteln.

Wie das im Einzelfall ermöglicht werden kann, besprechen Sie bitte direkt mit uns.

Auskunft bezüglich automatisierte Entscheidungen und Algorithmen

So etwas gibt es bei uns nicht.

Freiwilligkeit der Datenbereitstellung

Mit dem Eintritt in den Verein stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Vereinslebens zu. Sie stellen Ihrer Daten vollkommen freiwillig zur Verfügung und können dem jederzeit widersprechen.

Bitte beachten Sie die Involvierung nachfolgender Firmen und Verbände in die Datenverarbeitung, welche ihre eigene Datenschutzerklärung besitzen:

• Buhl Data GmbH

• 1&1 Mail & Media GmbH

• 1blu AG

• Württembergischen Landessportbund e.V. (WLSB)

• Schachverband Württemberg e.V. (SVW)

• Deutschen Schachbund e.V. (DSB)

Bitte beachten Sie insbesondere, das per Email versendete Daten nicht gegen Einsichtnahme Dritter geschützt sind – es sei denn, Sie treffen besondere Maßnahmen (z.B. Datenverschlüsselung).

Übermittlung von Daten in das Ausland

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in sicheren Rechenzentren in Deutschland.

Recht auf Beschwerde

Sollten Sie einmal keine Übereinkunft mit uns erzielen, können Sie sich über den Verein beschweren. Kontaktieren Sie dazu bitte den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Dr. Stefan Brink
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

oder:

Königstraße 10a
70173 Stuttgart

Telefon: 07 11/61 55 41-0
Telefax: 07 11/61 55 41-15

E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Speicherfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es entweder zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke notwendig ist, d.h. mindestens so lange Sie Mitglied im Verein sind.

Prinzipiell werden persönlichen Daten innerhalb von zwei Jahren nach Wegfall des Erhebungszwecks gelöscht, wobei Ihr Name und entsprechende Fotos zur Illustration des Vereinslebens erhalten bleiben können. Diese Daten sind für die Vereinsgeschichte weiterhin von Bedeutung und werden erst bei Auflösung des Vereins gelöscht.

Gültigkeitsvermerk

Diese Datenschuterklärung ersetzt alle vorangegangenen Ausgaben und tritt mit Datum 26.10.19 in Kraft.